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1. Premessa
Il 1° gennaio 2004 è entrato in vigore il nuovo "Codice in materia di protezione dei dati personali" (Codice) che ha razionalizzato ed in parte modificato la previgente disciplina sulla privacy. La Accordo.it S.r.l. (Accordo), è tenuta a rendere la presente informativa al fine di portare a conoscenza il proprio cliente / utente di tutti i diritti riconosciuti in materia di protezione dei dati personali. In relazione al contenuto della informativa, sarà richiesto di prestare il consenso al trattamento, trasferimento e comunicazione dei dati personali per le finalità di seguito dettagliatamente indicate. Il conferimento o meno del consenso comporterà le conseguenze specificamente indicate al punto 9 della presente informativa.
2. Definizioni
a)"trattamento", qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l'ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, la consultazione, l'elaborazione, la modificazione, la selezione, l'estrazione, il raffronto, l'utilizzo, l'interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati;
b)"dato personale", qualunque informazione relativa al cliente / utente;
c)"dati identificativi", i dati personali che permettono l'identificazione diretta dell'interessato;
d)"dati sensibili", i dati personali idonei a rivelare l'origine etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale;
e)"dati commerciali" a norma dell'art. 37, comma 1, lett. d) del Codice, quei dati trattati con strumenti elettronici di cui è obbligatoria la notifica al Garante nel caso vengano utilizzati per definire il profilo o la personalità dell'interessato, o ad analizzare abitudini o scelte di consumo dello stesso, ovvero a monitorare l'utilizzo dei servizi di comunicazione elettronica con esclusione dei trattamenti tecnicamente indispensabili per fornire i servizi medesimi agli utenti;
f)"dati giudiziari", i dati personali idonei a rivelare dati in materia di casellario giudiziale e carichi pendenti o la qualità di imputato o di indagato ai sensi degli articoli 60 e 61 del codice di procedura penale;
g)"Dati", tutti i dati di cui alle lettere b), c) d), e) e f)
generalmente intesi;
h)"titolare", la Accordo.it S.r.l. con sede in Milano (MI), via Aristide de Togni 7, cap 20123, alla quale competono le decisioni in ordine alle finalità, alle modalità del trattamento di dati personali e agli strumenti utilizzati, ivi compreso il profilo della sicurezza;.
i)"responsabile", la persona fisica o la persona giuridica preposti
dal titolare al trattamento di dati personali, come di seguito
identificato;
j)"incaricati", le persone fisiche autorizzate a compiere operazioni di trattamento dal titolare o dal responsabile, come di seguito identificati, anche con riferimento all'organigramma aziendale;
k)"interessato", il cliente / utente di Accordo.it;
l)"comunicazione", il dare conoscenza dei dati personali a uno o più soggetti determinati diversi dall'interessato, dal rappresentante del titolare nel territorio dello Stato, dal responsabile e dagli incaricati, in qualunque forma, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione;
m)"diffusione", il dare conoscenza dei dati personali a soggetti indeterminati, in qualunque forma, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.
3. Ai sensi del nuovo Codice in materia di protezione dei dati personali, Accordo.it S.r.l. è tenuta ad informarLa che tutti i Dati riguardanti il cliente / utente da esso stesso forniti e tutti i Dati che dovessero essere forniti in seguito, sono oggetto di trattamento esclusivamente per finalità connesse o strumentali all'attività, alle operazioni e ai servizi offerti e prestati da Accordo agli iscritti alla community di Accordo.it, nonché ai rapporti conclusi con Accordo, e in particolare:
a)adempiere agli obblighi fiscali, civilistici, amministrativi finalizzati alla gestione dei rapporti instaurati con Accordo e dei servizi prestati dalla stessa;
b)prestare servizio di chat line e di forum, di newsletter nonché con riferimento ad ogni altro servizio offerto e prestato a favore dei soggetti registrati alla community di Accordo.it che sia necessario per lo svolgimento del rapporto stesso;
c) svolgere funzioni di assistenza e di informazione tecnica, relativa ai servizi e ai prodotti oggetto dell'attività di Accordo e di verifica del gradimento di questi;
d)esecuzione dell'attività di commercio elettronico;
e)svolgere analisi, indagini di mercato e statistiche, di rilevazione del grado di soddisfazione dei clienti / utenti e delle preferenze di questi, relativamente ai servizi oggetto dell'attività di Accordo, di società affiliate, collegate, controllate, di partners commerciali, inserzionisti di Accordo.it con link presente sul sito Accordo.it e outsourcers;
f)svolgimento, anche tramite invio di email, sms, mms, posta ed altri mezzi di comunicazione e di trasmissione dati, di giochi a premio, estrazioni ed iniziative promozionali in genere, nell'interesse ed a vantaggio dei clienti / utenti registrati;
g)elaborazione dei Dati forniti dal cliente / utente registrato e di quelli desunti dalle sua navigazioni sul sito Accordo.it per individuare il profilo commerciale e per l'utilizzo di questo per finalità di marketing, pubblicitarie, promozionali e commerciali sia di Accordo.it che di società collegate o controllanti, di partners
commerciali, inserzionisti di Accordo.it con link presente sul sito Accordo.it e outsourcers.
4. i Dati non saranno comunicati o trasferiti, neppure temporaneamente, a soggetti terzi, pubblici o privati, (anche in Paesi aderenti o non aderenti all'Unione Europea), se non a società di sviluppo software, per eventuali finalità tecniche utili a un buon funzionamento del sito.
5. Le modalità di trattamento e comunicazione dei Dati sono adempiute in stretta connessione con le finalità esposte al punto 3 ed al relativo consenso, mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza a norma del Titolo V, Capi I e II del Codice. Esse possono essere adempiute anche attraverso strumenti elettronici presso la sede del Titolare. Il trattamento avverrà anche mediante un processo che consente di rilevare le attitudini dell'utente manifestato attraverso una navigazione (cookies). I cookies sono informazioni inviate al browser dell'utente da un Web server che vengono salvate su disco fisso del pc dell'utente; i cookies aiutano a migliorare la navigabilità del sito, ad offrire servizi personalizzati e a permettere all'utente di iscriversi alla community di Accordo.it. L'utente può scegliere di accettare i cookies inviati modificando le impostazioni del suo browser in modo che questo rifiuti tutti i cookies, oppure facendo in modo che mostri quando un cookie è stato inviato, così da poter decidere se riceverlo o meno. Se l'utente sceglie di non accettare tali cookies, la navigazione sul sito Accordo.it potrebbe risultare limitata e alcune caratteristiche potrebbero non funzionare come dovrebbero.
I dati saranno conservati presso la sede di Accordo.it, in Milano, via De Togni 7 o presso uno dei provider indicati sul sito, quale luogo ove risiedono i server aziendali.
6. Diritti dell'interessato. A norma dell'art. 7 del Codice, all'interessato spettano i seguenti diritti. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a)dell'origine dei dati personali;
b)delle finalità e modalità del trattamento;
c)della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d)degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili;
e)dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati. L'interessato ha diritto di ottenere:
I)l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
II)la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
III)l'attestazione che le operazioni di cui ad I) e II) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a)per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b)al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Restano ferme le norme sul segreto professionale degli esercenti la professione giornalistica, limitatamente alla fonte della notizia.
7. In caso di cessazione, per qualsiasi causa, di un trattamento i dati potranno essere alternativamente:
a)distrutti;
b)ceduti ad altro titolare, purché destinati ad un trattamento in termini compatibili alle finalità per i quali i dati sono raccolti;
c)conservati per scopi storici, statistici o scientifici, in conformità alla legge, ai regolamenti ed alla normativa comunitaria.
8. Il conferimento dei Dati che potrebbe esserle richiesto da Accordo ed il relativo consenso al trattamento, alla comunicazione ed al trasferimento, per le strette finalità di cui al punto 3, lettere da a) a d), sono obbligatori per l'esecuzione del rapporto. L'eventuale rifiuto di fornire i Dati richiesti o di prestare il relativo consenso al trattamento, comunicazione e trasferimento, comporterebbe la mancata instaurazione del rapporto e l'impossibile esecuzione degli adempimenti contrattuali e di legge connessi al rapporto stesso. Il conferimento dei dati che potrebbe esserle richiesto da Accordo ed il relativo consenso al trattamento, alla comunicazione ed al trasferimento, per le sole finalità di cui al punto 3, lettere da e) a g) sono facoltativi. Il rifiuto, tuttavia, potrebbe comportare l'impossibilità di realizzare la finalità stessa.
9. Il titolare del trattamento è Accordo Srl, con sede in Milano), via de Togni 7 – cap. 20123. Per ogni informazione relativa alla protezione dei dati
personali e per esercitare tutti i diritti specificati al precedente punto 7, compresa la richiesta di cancellazione, è anche possibile rivolgersi all'indirizzo privacy@accordo.it.
10. Per la proprietà e la responsabilità sui contenuti inviati dagli utenti, si considera implicitamente accettata la specifica informativa.
11. Il responsabile del trattamento è Accordo.it S.r.L., con sede in Milano (MI), via De Togni 7 – cap. 20123.
12. Gli incaricati del trattamento, per quanto concerne le finalità di cui al punto 3 sono i dipendenti e/o collaboratori e/o responsabili dell'Amministrazione e dell' Area Tecnica.
13. Eventuali modifiche nominative dei responsabili e/o degli incaricati, come indicati ai precedenti punti 11 e 12, potranno essere conosciute dall'interessato mediante richiesta da inoltrarsi al Titolare del trattamento dei dati.
Per qualunque chiarimento scrivere a privacy@gruppoaccordo.it. |
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